তথ্য জানার সহজ মাধ্যোম

কিভাবে আপনার স্মার্টফোন থেকে কোন ডকুমেন্ট ফ্যাক্স করবেন?

স্মার্টফোন থেকে কোন ডকুমেন্ট ফ্যাক্স
স্মার্টফোন থেকে কোন ডকুমেন্ট ফ্যাক্স
স্মার্টফোন থেকে কোন ডকুমেন্ট ফ্যাক্স

কিভাবে আপনার স্মার্টফোন থেকে কোন ডকুমেন্ট ফ্যাক্স করবেন

ফ্যাক্স করার জন্য আপনি আপনার ফোন, ট্যাবলেট, বা অন্য কোনও কম্পিউটার থেকে পিডিএফ ডাইরেক্টরীতে সাইন ইন করতে পারেন এবং এটি ইমেল করে কাউকে বন্ধ করতে পারেন। কিন্তু কিছু সংস্থা এখনও ইমেলের মাধ্যমে ডকুমেন্ট ফ্যাক্স গুলো গ্রহণ করে না – সেক্ষেত্রে আপনার ইমেইল এর পরিবর্তে ডকুমেন্ট গুলি ফ্যাক্স করতে হতে পারে। তবে উল্লেখ্য, আপনি একটি ফ্যাক্স মেশিন বা ডায়াল-আপ মডেম হিসাবে আপনার স্মার্টফোনের ফোন সংযোগ ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনার জন্য ফ্যাক্সিং করে এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন বা তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাতে নির্ভর করতে হবে, যেমন আপনি আপনার পিসি থেকে মাঝে মাঝে ফ্যাক্স পাঠাবেন। বিস্তারিত জানুনঃ

এটা কি খরচসাপেক্ষ

আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন পাবেন না যা আপনাকে একদম বিনামূল্যে সীমাহীন সংখ্যক ফ্যাক্স পাঠাতে দেয়। এখানে আপনি পাবেন প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন নিয়মিতভাবে ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অর্থ খরচ করবে। কিছু অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে বিনামূল্যে একটি মুষ্টিমেয় পৃষ্ঠাগুলি পাঠাতে পারে, কিন্তু এটি এরকম। এই পরিষেবাগুলি আপনার জন্য টেলিফোন নেটওয়ার্ক দিয়ে ফোন নম্বর এবং ইন্টারফেস বজায় রাখতে হবে। আপনার স্মার্টফোন ডায়াল-আপ মোডেম হিসাবে কাজ করতে পারে না, তাই অনেকগুলো ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য আপনাকে পরিষেবাগুলির সার্ভারগুলির উপর নির্ভর করে থাকতে হবে। কিন্তু, এর জন্য আপনাকে পয়সা খরচ করতে হবে। যদিও, এটি আপনি টাকা সংরক্ষণ এবং বিকল্প তুলনায় আরো সুবিধাজনক হতে পারে।

বিকল্প একটি দোকানে ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার, বা আপনার নিজের ফ্যাক্স মেশিন ক্রয় এবং একটি টেলিফোন ল্যান্ডলাইন এর জন্য এটি hooking পরিশোধ করা হয়। উভয় সম্ভবত উল্লেখযোগ্যভাবে আরো ব্যয়বহুল হবে যদি আপনি শুধু মাত্র কয়েকটি ফ্যাক্স পাঠাতে চান। এই পদ্ধতিটি আপনাকে সম্পূর্ণরূপে ইলেক্ট্রনিকভাবে সবকিছু করতে দেয়। আপনি আপনার ফোনে পিডিএফ ডকুমেন্ট সাইন এবং পূরণ করতে পারেন এবং তাদের ফ্যাক্স করতে পারেন। বা, কাগজ নথি স্ক্যান এবং তাদের ফ্যাক্স আপনার ফোন এর ক্যামেরা ব্যবহার করতে পারবেন।

আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড এপস

App Store এ “fax” লিখে অনুসন্ধান করুন এবং আপনি বেশ কয়েকটি অপশন পাবেন, তবে কোনও অ্যাপ্লিকেশন আসলেই বিনামূল্যে নয়। কোন অ্যাপ্লিকেশন হয়ত আপনাকে বিনামূল্যে নির্দিষ্ট কিছু পৃষ্ঠা ফ্যাক্স করার সুযোগ দিবে। কিন্তু এর পর থেকেই তাঁরা আপনাকে ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য চার্জ করা শুরু করবে। কিন্তু একটি বড় সমস্যা আছে – যখন আপনি কিছু ফ্যাক্স করার প্রয়োজন তখন বেশিরভাগ সময়, আপনি খুব ব্যক্তিগত তথ্য সম্বলিত একটি ডকুমেন্ট ফ্যাক্সিং করছেন- এটি স্বাস্থ্যসেবা এবং যে ফ্যাক্সিং জিনিস প্রয়োজন তাঁর প্রতি ঝোঁক আছে, এবং তারা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য’এর সঙ্গে ডিল করে। আপনার ফ্যাক্সে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা করার জন্য কেবলমাত্র আপনার বিশ্বাস করা উচিত নয়। তাই আমরা আপনার জন্য কিছু সুপারিশ করছি।

Power Users: RingCentral Fax

মনে করুন, আপনি সব সময় সংবেদনশীল ফ্যাক্স পাঠাতে চাচ্ছেন, অথবা আপনি একটি কোম্পানির জন্য কাজ করছেন এবং আপনি একটি পরিষেবা তৈরি করার চেষ্টা করছেন, এক্ষেত্রে আপনি RingCentral ফ্যাক্স বেঁছে নিতে পারেন। AT&T এর মালিকানাধীন, সম্ভবত এটাই আপনার প্রয়োজন এর জন্য সর্বোত্তম পছন্দ হবে, বিশেষ করে তাদের অনেকগুলি নিরাপত্তা সুবিধা রয়েছে এবং বিভিন্ন ফ্যাক্স লাইনের একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য সমর্থন রয়েছে। ফ্যাক্সিং এর সাথে সামঞ্জস্য করার সবচেয়ে ভাল উপায়গুলির মধ্যে একটি সত্যিকারের স্লিক মোবাইল অ্যাপও রয়েছে, অথবা আপনি ইমেলের মাধ্যমে ফ্যাক্সগুলি তার পরিবর্তে পাঠাতে পারেন। এটির অন্যান্য সমস্ত বৈশিষ্ট্য যা আপনি কল্পনা করতে পারেন, আউটলুক, গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্স, এবং এমনকি আপনি একটি টোল-ফ্রী নম্বর পেতে পারেন। এটি এমন অনেক নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবসার জন্য বা নিরাপদ তথ্য প্রেরণকারী ব্যক্তিদের জন্য উপযোগী হবে। অবশ্যই, যদি আপনি কিছু ফ্যাক্স পাঠাতে চান, তবে আপনি তাদের সস্তা পরিকল্পনাগুলির জন্য সাইন আপ করতে পারেন যা প্রতি মাসে $ 7 এর নিচে শুরু হয় … এবং তারপর এক মাসে বা দুই মাস পর পরিষেবা টি বাতিল করে দিন।

Occasional User

আপনি যদি এখন শুধু কয়েকটা ফ্যাক্স পাঠাতে চান, তাহলে আপনি eFax নির্বাচন করতে পারেন, যা মূলত ফ্যাক্সিং ডিজিটালরূপে উদ্ভাবিত কোম্পানির নামে পরিচিত। তাদের একটি চমৎকার মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে ফ্যাক্স পাঠাতে ও গ্রহণ করতে দেয়।  আপনি শুধুমাত্র মাঝে মাঝে ফ্যাক্স পাঠানোর প্রয়োজন হলে, আমরা মাই ফ্যাক্সের পরামর্শও দিই, যা আপনাকে অর্থ প্রদান ছাড়াই বিনামূল্যের 10 টি পৃষ্ঠা পাঠাতে দেয়। যদিও এটি খুব বেশি পরিমাণে না। কিন্তু আপনি যদি আপনি যদি প্রতি মাসে আরও বেশি পৃষ্ঠা পাঠাতে চান, তাহলে আপনি একটি নিয়মিত পরিকল্পনাতে আপগ্রেড করতে পারেন। এই প্রদানকারীর উভয়ই সম্মানিত এবং একই বৃহৎ সংস্থা দ্বারা মালিকানাধীন যারা বছর ধরে এই সেবা দিচ্ছেন। রিংটেন্টেলের সমস্ত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি তাদের কাছে থাকতে পারে না, তবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কে কে নিয়ে নিচ্ছে তা নিয়ে চিন্তিত হওয়ার প্রয়োজন নেই।

ইমেইল দিয়ে ফ্যাক্সিং

আপনি যদি উইন্ডোজ ফোন, ব্ল্যাকবেরি, ফায়ার ট্যাবলেট, বা অন্য অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সবসময় RingCentral, eFax, বা MyFax এর জন্য সাইন আপ করতে পারেন এবং তারপর ফ্যাক্স পাঠাতে তাদের ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারেন – অথবা আপনি তাদের বৈশিষ্ট্য গুলোর দ্বারা ইমেলের মাধ্যমে ফ্যাক্স ব্যবহার করতে পারেন। প্রায় সব সরবরাহকারী; আপনি ফ্যাক্স করার চেষ্টা করছেন এমন একটি নম্বরে ইমেল পাঠিয়ে, কাস্টম শেষের সাথে মিলিয়ে আপনাকে ফ্যাক্স পাঠাতে দেয়।  উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 800-555-12২২ তে কিছু ফ্যাক্স করতে চান তবে আপনি ডকুমেন্টটি 8005551212@somefaxservicehere.com (কোনও প্রকৃত ঠিকানা না) মত একটি ইমেল পাঠাতে পারবেন। ইমেলের মাধ্যমে ফ্যাক্সগুলি পাঠাতে সক্ষম হওয়া মানে যে কোনও মোবাইল ডিভাইস একটি অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার প্রয়োজনে ফ্যাক্সগুলি সহজেই পাঠাতে পারে।

পরিশেষে, প্রত্যেকের জন্য কোন একক সেরা ফ্যাক্স অ্যাপ্লিকেশন নেই যদি আপনি একটি চলমান ভিত্তিতে বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা পাঠাতে চান, RingCentral বা eFax মত একটি সাবস্ক্রিপশন ভিত্তিক সেবা সেরা হতে পারে। যদি আপনি শুধু একটি দ্রুত ফ্যাক্স পাঠাতে চান, মাইফ্যাক্স সম্ভবত আপনার সেরা হবে। যদি আপনি অন্য স্মার্টফোন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন (যেমন উইন্ডোজ ফোন), আপনার সর্বোত্তম বাজিটি একটি ফ্যাক্স পরিষেবা খুঁজে বের করে যা আপনাকে ইমেল দ্বারা ফ্যাক্স করতে দেয়, যা সাধারণত ফ্যাক্সগুলি পাঠাতে সবচেয়ে সহজ এবং সর্বোত্তম উপায়।

সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ।

আরও পড়ূনঃ

Leave A Reply

Your email address will not be published.

Close